Vnitropodnikové účetnictví
Vnitropodnikové účetnictví
Právní úprava VPÚ
- neřeší podrobně organ. VPÚ, pouze stanoví základní úkoly pro FÚ
- vlastní organ. a náplň VPÚ je plně v pravomoci účetní jednotky - vše musí být zapsáno ve vnitřní směrnici
Podstata
- účetnictví hosp. středisek nebo útvarů
- budeme sledovat N, výnosy, výkony vytvořené vlastní činností (nedokončená výroba, polotovary, vl. výroba)
- bude porovnávat skutečné náklady s náklady předem stanovenými - výsledek hospodaření, úspora nebo překročení nákladů
- 2 způsoby evidence
v analytické evidenci fin. účetnictví - jednookruhové účetnictví
v samostatném úč. okruhu - dvouokruhové účetnictví
Jednookruhové účetnictvíPrvotní náklady
- při této metodě se sledují běžné N a V podle vnitropod. útvarů na analytických účtech úč. tříd 5 a 6 ® 501.10 Výroba, 501.20 Údržba, 501.30 Správa
- buďto zapíšeme nejdříve do syntetiky, a potom do analytiky nebo obráceně
Druhotné náklady
- pro vnitropod. převody (druhotné N a V) se účtují ve VPÚ podvojně pomocí účtů 599, 699 - suma 599 a 699 se musí rovnat
- náklady a výnosy v analytické evidenci budeme rozúčtovávat
- použití: v MHD, ve středisku služeb nebo menších podnicích s jednoduchou výrobou, při malém počtu hosp. stř., při malé vnitropod. kooperaci, není třeba rozlišovat přímé a nepřímé N
Dvouokruhové účetnictví
- používají se volné úč. třídy 8 a 9
- celý úč. rozvrh si ÚJ upravuje sama
- musí být dodržena podvojnost
- střediska: výrobní (sleduje stav a změny zásob nedokončené výroby), pomocné, správa, odbytové (sleduje výrobky), zúčtovací, neutrální
- hospod. střediska musí zahrnout do svého účetnictví všechny úč. případy, které se ho týkají a slouží k tomu 3 účty - spojovací účet k N, spojovací účet k V, spojovací účet k zásobám
- dokladem je VÚD
- 2 formy vedení
Centralizovaná
- účty všech HS se vedou v 1 provozní účtárně
- účet 999 nevedeme
- na počítači
Decentralizovaná
- každé HS si vede svoje úč., které tvoří samostatný uzavřený úč. okruh
- jsou nutné střediskové převody - účet 999 Převody střediskové
- při ručně vedeném účetnictví
Decentralizované
A) Účtování účetních případů převzatých z finančních účtů
1. prvotní N z fin. účetnictví N příslušného HS / spoj. úč. k N
2. tržby převzaté z fin. účet. spoj. účet k výnosům / tržby za výrobky
3. převod PS zásob NV / spoj. účet k zás. výrobky / spoj. úč. k zás.
B) Účtování ve středisku Správa a v pomocných střediscích
- druhotné N vznikají mezi hospodářskými středisky
HS Doprava provede pro HS Správa výkon N HS Správa / 999
C) Účtování ve středisku Hlavní výroba provedené výkony
- zahrnují nedokončenou výrobu v různém stupni rozpracovanosti
odvedené výkony - hotové výrobky odvedené do odbytového skladu podle odváděcího výkazu
PS nedokončené výroby + provedené výkony = zůstatek NV
3 ceny:
1. vnitropodniková cena provedených výkonů (VPC výkonů hl. výrobní činnosti)
VN výroby
VN výkonu
2. vnitropodniková cena předací, odváděcí (cena pro předání hot. výrobků do odbytového skladu)
VN výroby
VN výkonu
3. ocenění nedokončené výroby
na úrovni přímého materiálu
na úrovni přímých N
na úrovni vlastních nákladů výroby
na úrovni vlastních nákladů výkonu
Položky, které patří do ocenění NV se násobí provedenými výkony a položky, které nepatří do ocenění NV se násobí odvedenými výkony.
Samostatný účet výrobní režie
- budeme evidovat N, výnosy, výrobky, tržby za výrobky
Výkaz provedených výkonů
Výkaz provedených výkonů za leden 1997
Kalkulované pol. | Odvedené výkony |
Stav nedokončené výroby + KS - PS |
Provedené výkony |
|
Přímý materiál |
300 000,- |
38 000,- |
46 000,- |
252 000,- |
Přímé mzdy |
100 000,- |
16 000,- |
14 000,- |
102 000,- |
Výrobní režie |
120 000,- |
19 200,- |
16 800,- |
122 400,- |
Správní režie |
80 000,- |
12 800,- |
11 200,- |
81 600,- |
Celkem |
600 000,- |
86 000,- |
88 000,- |
598 000,- |
př. materiál 150,- př. mzdy 50,-
VR 120 % z př. mezd SR 80 % z př. mezd
Do odbytového skladu bylo odvedeno 2 000 ks výrobků, NV se oceň. ve vl. N výkonu - všechno
př. materiál PS 46 000,- KS 38 000.
př. mzdy PS 14 000,- KS 16 000,-
- zjištění skutečných N na kalk. jednici
- sestavuje se na hotové výrobky
- jde o kontrolu předběžné kalkulace
- musíme mít stejné kalk. položky
Kalkulační připravenost - vnitropod. účetnictví je organ. takovým způsobem, že umožňuje sestavit výslednou kalkulaciMetoda výpočtu:
Kalkul. položky |
Skutečné náklady |
Změna NV |
Skutečné odvedené N 600 ks 1 ks |
Předběžné kalkulace |
|
Přímý materiál |
97 140,- |
1 660,- |
98 800,- |
164,67 |
166,- |
Přímé mzdy |
73 400,- |
- 1 200,- |
72 200,- |
120,33 |
120,- |
Výrobní režie |
93 720,- |
- 1 560,- |
92 160,- |
153,60 |
156,- |
Správní režie |
28 900,- |
0,- |
28 900,- |
48,17 |
48,- |
Celkem |
486,77 |
490,- |
Fázová metoda
Fázová výroba se vyskytuje tam, kde výrobní proces lze rozdělit do několika relativních samostatných částí (fází). Výslednou činností jednotlivých fází jsou tzv. polotovary vlastní výroby. Spotřebované polotovary v jednotlivých fázích představují N odebírající fáze.
2 druhy kalkulací:
postupná - za jednotlivé fáze, o 1 položku více -> polotovary vlastní výroby
průběžná - za podnik jako celek; nebudou zde polotovary vlastní výroby
Příklad
podnik se skládá ze 2 provozů- pletárna - výroba úpletů, kalk. jednice 1 m úpletu
- šicí dílna - šití triček, kalk. jednice 1 tričko
Na 1 tričko potřebujeme 2 m úpletu. Podle technických norem se má spotřebovat na
1 m úpletu -> př. materiál 5,- př. mzdy 10,-
1 tričko -> př. mat. 11,- př. mzdy 25,-
VR v pletárně 13 000,-; v šití 20 000,-
Máme vyrobit 1 000 m úpletu a 1 000 ks triček. Sestavte předběžné kalkulace obou fází a průběžnou kalkulaci do vlastních nákladů výroby.
Položky |
Postupná k. I. fáze |
Postupná k. II. fáze |
Průběžná k. za podnik |
Př. materiál |
5,- |
11,- |
21,- |
Př. mzdy |
10,- |
25,- |
45,- |
Polotovary vl. v. |
- |
56,- |
- |
VR |
13,- |
20,- |
46,- |
VN výroby |
28,- |
112,- |
112,- |
- v jednotlivých fázích bude navíc účet polotovary
- účtem NV mohou procházet všechny provedené výkony a nebo změna stavu
Převod polotovarů z 1 fáze do druhé
1) polotovary do nákladů odebírající fáze nebo
2) až na účet NV
Zakázková metoda
- v podniku s kusovou nebo malosériovou výrobou
- základní ev. jednotkou je 1 zakázka
- účet NV budeme v analytické evidenci rozlišovat podle jednotlivých zakázek
- typickým znakem je, že se skutečné náklady převádějí přímo na účet NV
- i v případě fázové výroby, nepoužívá se účet polotovary, to se děje pouze v operativní evidenci
- režijní N se vždy účtují samostatně
- na účtě NV se vyskytuje pouze tolik kalkulačních položek, v kolika se NV oceňuje
- obsah N a V v zakázkové metodě může být i na úrovni přímých nákladů
- výsledná kalkulace se sestavuje na dokončené zakázky - rozpočítat VR
Normová metoda
Metody evidence a kalkulace N- souhrnné - prostá, fázová, zakázková
- rozdílová - normová -> existuje pouze v kombinaci se souhrnnými
- kalkulované N dle základní kalkulace
- změny norem
- odchylky od norem
Změny norem - souvisí se změnou podmínek ve výrobě (zavedení nové technologie, stroje, změny v organ. práce)
Odchylka od norem - rozdíl mezi platnou operativní kalkulací a skutečnou výší nákladů; nejdůležitější část rozkladu, protože vyjadřují hospodárnost při vynaložení N
- rozklad skutečných př. N se provádí již v prvotních dokladech a proto lze někdy odchylkám zabránit.
- překročení, úspora
- vzniklé odchylky se třídí podle různých hledisek -> podle příčin, viníků, hospod. středisek, kalkulačních položek
- na závěr se navrhují opatření na odstranění odchylek
Použití - tam, kde jsou stanoveny normy (výroba sériová, hromadná)
V účetnictví dochází k rozkladu skutečných př. N při převodu z finančního účetnictví.
Výsledné kalkulace v normové metodě
způsob rozdílový:- základní kalkulace se upravuje o změny norem a odchylky od norem - vyjadřují se v % a korunách na kalkulační jednici
Položky |
Základní k. |
Změny norem |
Odchylky n. |
Výsledná k. |
|||
% |
Kč |
% |
Kč |
||||
100,- |
1,5 |
1,5 |
101,5 |
% odchylek = odchylka n. (změna) x 100
kalk. N dokončených výkonů (odvedeno)
odchylka v Kč = % x kalk. N / kalk. jednici / 100
Schéma rozkladu
1) přímé náklady při kombinaci metody normové s metodou prostou (fázovou)
2) zakázková metoda s normovou metodou